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稳定劳动关系 | 后疫情时代下,企业如何合规管理人力资源

时间:2020-05-22 浏览:414 + 打印

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始料未及的疫情迫使红木家具企业加快调整生产经营结构的步伐。疫情期间,企业与员工的劳动关系也发生变化,从传统的刚性规制转向为外部柔性干预、宽松适法的一系列调整变化。但无论外部法律适用环境如何变化,对企业来说,围绕劳动用工所产生的的一系列法律问题,及政府制订的劳动基准不会改变。

为了进一步总结后疫情时代下企业人力资源合规管理工作,5月22日下午,东阳市红木家具行业协会组织召开“后疫情时代下企业人力资源合规管理”实务研讨会,40余名东阳红木家具企业代表参加会议。协会特邀泽大律师事务所章悦律师作为此次研讨会的主讲人。

章悦律师指出,疫情期间收支失调导致企业面临资金和管理两大难题。订单缩减,市场需求下降;企业倒闭,工厂裁员危机;资金紧张,人员管理困难等让企业面临经营困境,导致产生特殊用工引发的纠纷、远程办公带来的管理难题、疫情期间企业人才流失等问题,让企业用工困难形成一个恶性循环。
 

企业人力资源管理中存在的问题
1. 不清晰人力资源管理中的用工法律风险点,不清晰法律规定和实务操作之间的差别。
2. 规章制度、员工手册等陈旧,不与时俱进,合理性、合法性和逻辑性等方面存在问题。
3. 人力资源管理工作没有制度化、规范化、流程化,使HR管理人员工作流于日常琐碎事务,与人力资源专员工作无异,不能将精力投放到人力资源的战略管理和企业文化的建设当中。
4. 人力资源管理中一些必备的合同、协议经不起推敲,达不到明确权利义务的效果。
5. 错发、乱发通知书、证明,给人力资源管理造成麻烦甚至不利后果,给企业造成潜在风险。
6. 企业或人力资源管理者证据意识薄弱、不了解基本的证据规则等。

章悦表示,为了减少劳资冲突,在用工过程中企业要学会“集体协商”,内容包括劳动报酬、工作时间、休息休假、安全与卫生、保险福利、女职工特殊保护、职业技能培训、劳动合同、奖惩、争议时处理办法等。他还从统筹力量加大指导,多种措施减轻企业负担;协商处理工资问题,指导规范企业用工管理;灵活处理用工问题,合理分担企业稳岗成本三个方面解读稳定劳动关系主要政策,内容包括疫情期间劳动争议处理、“四类人员”停工期待遇、疫情期劳动者工资发放标准及发放特殊规定、工伤及医疗期相关规定、社保减免、失业保险稳岗返还、培训补贴、经济社保扶持政策、税收扶持政策等。

最后,章悦指出,企业要从社保入税后的企业成本控制与谋划、非重点业务模块的拆分或删减(业务拆分、人员缩减、弹性工作)、组织重启策略与用工管理变化(合作用工、劳务派遣、平台用工)、技术人员的留用管理(制度建设、薪酬管理、股权激励、竞业限制)、薪酬策略合规与优化(应主动与职工协商一致,并签订相关书面协议,明确工作内容、工作方式和工资待遇)五个方面进行合规管理。